Bibliografia jest wynikiem współpracy bibliotek, które przed reformą administracyjną pełniły funkcję bibliotek wojewódzkich i tworzyły bibliografie regionalne obejmujące materiały dotyczące terenu tychże województw.
Są to m. in.:
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu
- Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Wiktora Gomulickiego w Ostrołęce
- Książnica Płocka im. Władysława Broniewskiego
- Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach
oraz od 2006 r.
- Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna im. Henryka Sienkiewicza w Pruszkowie.
Bibliografia województwa mazowieckiego rejestruje piśmiennictwo z terenów byłych województw: ciechanowskiego, ostrołęckiego, płockiego, radomskiego i siedleckiego oraz powiatu pruszkowskiego.
Zakres tematyczny jest wszechstronny – uwzględnia materiały ze wszystkich dziedzin wiedzy dotyczących województwa mazowieckiego. Bibliografowie opracowują książki i ich fragmenty, dokumenty elektroniczne, mapy, pocztówki, dokumenty życia społecznego oraz artykuły publikowane w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej. Charakterystyka rzeczowa dokumentów tworzona jest zgodnie z zasadami Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej z niewielkimi odstępstwami. Selekcja stosowana przy doborze publikacji eliminuje powtarzalne i nieistotne z punku widzenia całej bibliografii treści. Bibliografia obejmuje lata od 1999 r. czyli od momentu powstania województwa mazowieckiego. Jest uzupełniana na bieżąco.
